年賀状　注文の管理方法

関連したデータアイル(上)と顧客ファイル(下)の構成．受注フの集まりを一件のレコードとして収集、維持し、そして利用する。
しかし、リレーショナル型データベースソフトの場合は、さらに、いくつかのファイルを関連づけて利用することができる。
たとえば、リレーショナル型データペースによる受注処理を考えてみよう。
図４・７の上段は簡単な受注ファイルである。
日付、顧客コード、商品コード、注文台数が記録されている。
ここには顧客名とか商品名あるいは商品の価格は含まれていない。
一つ一つの注文に対して、個別に顧客名や商品名を入力することは手間がかかる。
受注の段階では顧客コード番号や商品番号を使っておき、注文処理を行うさいに、顧客や商品に関するデータを収録した顧客ファイル（下段）や商品ファイルと受注ファイルを関連づけて利用すればよい。
受注レコードには顧客コードと商品コードだけしか記録されていない。
そこで顧客名や商品名あるいは価格のデータを得るために、受注レコードの処理にあたって、二つのファイルの間で共通に使われている顧客コードと商品コードを通して、顧客ファイルと商品フ。
イルからそれぞれのコードに合致したデータを参照するのである。
こうした複数のファイルを関連させた処理を行うためには、リレーショナル型データベースソフトに含まれているプログラミング機能を利用する必要がある。
たとえば、図４・８はしまｙＳＭのプログラミング言語を使い、受注ファイルと顧客ファイルを関連づけた様子を示している。
リレーショナル型データベースソフトはプログラミング言語を使って、どのような応用にでも対応できる仕組みを個別に構築することができる。
リレーショナル型データベースソフトは高価であるし、プログラミング技術が必要なことから本書の読者のような個人的な目的でパソコンを利用するユーザーにとってはとりあえず必要ないかもしれない。
しかし、企業でのデータペースの応用には必須のソフトである。
交通情報のデータペース先日、学会の会合があり、千葉県の流山市まで行かなければならなくなった。
流山市は一度も行ったことがないし、どのような経路で行ったらよいかわからない。
時間はどのくらいかかるのか、運賃はいくらか、時刻表を調べる必要がある。
最近、首都圏の交通網はますます複雑になってきており、長く東京に住んでいても、地下鉄の駅で迷ってしまうほどである。
こうしたときに、電車網の情報を簡単に得ることができれば便利である。
この電車網のデータを収録したデータペースソフトがある。
ちょっと特殊ではあるが、データペースに関連する話題として取り上げてみよう。
もちろん、一般の個人にとって、電車の経路を調べる必要があるのは年に数回であり、ことさらパソコンソフトの助けを得る必要はない。
しかし、会社では出張者も多いし、総務課などに用意されていれば、切符の手配や交通費の清算に便利に利用できる。
電車網データベースソフト、「駅すぱあと」は首都圏の電車網のデータベースにもとづきながら、複雑に張り巡らされた首都圏の電車網を利用して目的地へ最短時間で到達できる経路を探索してくれる。
図４・９は私の大学がある葱荷谷を出発地とし、目的地を流山駅として探索を開始しようとしている様子を示している。
目的地の欄に「ナ」と最初の文字を入れたところで、「ナ」から始まる地名の一覧が表示されるので、リストから目的地を選択すればよい。
必要な設定が終わったところで画面の実行を選択すると、図４・10のように、最短経路を示す図が表示された。
この「駅すぱあと」には首都圏五〇キロメートルの範囲内のすべての路線（八八路線）の駅間の乗車時間、乗換時間、平均待ち時間そして運賃（通常運賃と定期運賃）に関するデータが含まれている。
最大二〇経路まで、所要時間順あるいは、運賃の順に表示させることができる。
さらに、ストなどの場合に特定の経路を除外させたり、駅ではなく東京タワーといった目的物（ランドマーク）を登録して、目的物による探索も可能である。
もちろん、運賃の改訂や時刻改訂による乗車時間の変更があったり、路線の延長にともなう新駅の追加などがあるのでときどき更新され、有料で更新サービスを受けることができる。
この種のデータベースサービスには多くの可能性が期待できる。
ＣＤ－ＲＯＭを使ったデータベースパソコンソフトの視点からすればカード型データベースソフトによる住所録ファイルの構築も話としては面白い。
しかし、正直なところ、ユーザーが自らデータを集め、カード型データベースに維持していくようなことはそう多くない。
パソコンユーザーにとって、今後のデータベースの可能性としては上で見たように、さまざまな情報を集めて販売されるデータペースである。
その場合、実際にはフロッピーディスクでは記憶できるデータの容量に限りがある。
フロッピーディスクはおよそＩＭＢ（メガバイト）の記憶容量をもつ。
一ＭＢは１０〇万字の意味であるが、漢字や平仮名を記憶するにはニバイトかかるので、日本語の場合はその半分以下である。
それでも個人用のファイルとしてはかなりの文字数が記録できる。
たとえば、私はすべての原稿をワープロソフトで書いているが、一年かけてもフロッピーディスク一枚をいっぱいにすることはできない。
昔、手書きで原稿を書いていたときに、二〇〇字詰めの原稿用紙が次第に厚みを増していくのが励みになったことが思い出される。
しかし、たとえ数十万字分の記憶容量があるとしても、新聞一年分とか、百科辞典二〇冊分といった膨大な情報を記録するためには、フロッピーディスクではとても間に合わない。
現在、大量のデータを記憶する装置としてＣＤ‐ＲＯＭとよばれる装置が注目されている。
これは音楽用のコンパクトディスクと同様の記憶媒体にコンピュータ用のデータを記憶させたもので、通常の大きさ（直径二一センチ）のＣＤ一枚で五五〇メガバイトの記憶容量をもつ。
まだ、通常より小さな直径八センチのＣＤも使われている。
ＣＤ－ＲＯＭを使った専用のデータベース装置として、電子ブックがある（ソニー、松下電器、三洋電気などから販売されている）。
これは八センチのＣＤを使った製品であり、すでに１０〇種類以上のデータペースファイルが発売されている。
また、この電子ブック用のデータベースをパソコンでも利用できるようにするための装置やソフトそして接続キットも発売されている。
電子ブックのようなデータペース専用機ではなく、パソコンにＣＤ‐ＲＯＭ装置（ＣＤ‐ＲＯＭドライブとよばれる）をつないで利用することもできる。
ゲーム用のパソコンの世界ではＣＤ‐ＲＯＭドライブを備えた機種もあり、ＣＤ―ＲＯＭのゲームソフトも数多く発売されている。
さらに富士通のＦＭタウンズやＰＣ９８２１ＭＵＬＴＩなどのようにＣＤＩＲＯＭドライブを標準装備したパソコンもある。
しかし、普通のパソコン用のＣＤ－ＲＯＭドライブはまだ価格が高く、ソフトも揃っていない。
近い将来、価格も下がり、ソフトが増えるにつれて広く利用されるようになると思われる。
ＣＤＩＲＯＭを使ったデータペースはその数が増えてきている。
書籍データをはじめ、経済データ、ＰOSデータなどのマーケティング関連、そして一年分の新聞記事を集めたデータペースなどがある。
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